Finanțare nerambursabilă de până la 100.000 Euro pentru DIGITALIZAREA IMM-urilor

FISA PROIECT

COMPONENTA C9. SUPORT PENTRU SECTORUL PRIVAT, CERCETARE, DEZVOLTARE ȘI INOVARE

INVESTIȚIA I3. SCHEME DE AJUTOR PENTRU SECTORUL PRIVAT MĂSURA 1. SCHEMĂ DE MINIMIS ȘI SCHEMĂ DE AJUTOR DE STAT ÎN CONTEXTUL

DIGITALIZĂRII IMM-URILOR

DIGITALIZAREA IMM-URILOR – GRANT DE PÂNĂ LA 100.000 EURO PE ÎNTREPRINDERE CARE SĂ SPRIJINE IMM-URILE ÎN ADOPTAREA TEHNOLOGIILOR DIGITALE

Instrumentul de grant de până la 100.000 euro pe întreprindere va sprijini IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale cum ar fi achizițiile de hardware TIC, dezvoltarea și/sau adaptarea aplicațiilor/licențelor software, inclusiv soluțiile de automatizare a proceselor robotizate și a fluxurilor tehnologice, achiziționarea de tehnologii blockchain, achiziționarea de sisteme de inteligență artificială, învățarea automată, realitatea augmentată, realitatea virtuală, achiziționarea unui site de prezentare, achiziționarea de servicii de cloud și de internet al obiectelor, formarea personalului cu ajutorul echipamentelor IT, consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care au nevoie IMM-urile.

Prezentul apel de proiecte va contribui la îndeplinirea principiilor privind pilonul social                                              european, inclusiv facilități pentru persoane cu dizabilități, respectiv:

• Educație, formare profesională și învățare pe tot parcursul vieții;
• Egalitatea de gen;
• Egalitatea de șanse;
• Locuri de muncă sigure și adaptabile;
• Informații despre condițiile de angajare și protecția în caz de concediere;
• Un mediu de lucru sănătos, sigur și adaptat și protecția datelor;
• Incluziunea persoanelor cu dizabilități.

La semnarea contractelor beneficiarii vor semna o declarație prin care aderă la un set de principii ale Pilonului european al drepturilor sociale. În perioada de implementare a proiectului și în perioada de durabilitate, se va monitoriza modul în care principiile asumate sunt respectate.

Activitățile sprijinite în cadrul investiției

Prin intermediul acestei operaţiuni vor fi sprijinite activități/acțiuni specifice care să sprijinite IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale precum:

• achiziții de hardware TIC;
• achiziții de echipamente pentru automatizări și robotică destinate fluxurilor tehnologice, integrate cu soluții digitale;
• dezvoltarea și/sau adaptarea aplicațiilor software/licențelor, inclusiv soluțiile de automatizare software de tip RPA, respectiv Robotic Process Automation;
• achiziții de tehnologii blockchain;
• achiziții de sisteme de inteligență artificială, machine learning, augmented reality, virtual reality;
• achiziționarea unui site de prezentare;
• achiziția de servicii de tip cloud și IoT;
• instruirea personalului care va utiliza echipamentele TIC;
• consultanță/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care au nevoie IMM-urile etc.

Indicatorii apelului de proiecte

NOTĂ:

Valoarea țintă va fi asumată de beneficiar.Numărul de criterii de intensitate digitală, conform Indicelui economiei și societății digitale (DESI) atins prin proiect, minim 6 indicatori DESI. Acest indicator trebuie menținut pe toată  durata de durabilitate a proiectului.

ATENȚIE!

Numărul de angajați în anul 5 de durabilitate trebuie să fie cel puțin egal cu cel din anul 2021. În cazul întreprinderilor fără angajați în anul 2021, pentru a putea fi calculat punctajul aferent productivității muncii, se va introduce în cererea de finanţare cifra 1 (la număr de angajaţi), iar numărul de angajați în anul 5 de durabilitate trebuie să fie cel puțin 1.

În situaţia în care proiectul nu realizează integral indicatorii asumaţi prin contract, finanţarea nerambursabilă acordată va fi redusă proporţional, cu excepţia cazurilor temeinic justificate.

Tipul apelului de proiecte

Apelul lansat este de tip competitiv, cu termen limită de depunere a cererilor de finanțare.

Calendar orientativ privind apelul de proiecte:

• Dată publicare ghid: 15.12.2022
• Data și ora de începere a depunerii de proiecte: 01.02.2023, ora 10.00
• Data și ora de închidere a depunerii de proiecte: 31.03.2023, ora 24:00
• Perioadă etapă evaluare proiecte: 01.04.2023 – 31.05.2023
• Perioadă estimativă etapă I de semnare a contractelor: 30 iunie 2023

Perioadă estimativă etapă II de semnare a contractelor: 31 august 2023

Alocarea financiară a apelului de proiecte – Valoarea totală alocată prezentului apel este de 347,50 milioane euro

Alocarea bugetului pe regiuni de dezvoltare este următoarea:

Valoarea asistentei financiare nerambursabile a unui proiect este cuprinsă între:

1. 20.000 și 30.000 euro pentru microîntreprindere;
2. 20.000 și 50.000 euro pentru întreprindere mică;
3. 20.000 și 100.000 euro pentru întreprindere mijlocie.

Valoarea asistentei financiare nerambursabile în euro se calculează în lei la cursul de schimb InforEuro din luna precedentă lunii elaborării ghidului și reprezintă 90% din totalul cheltuielilor eligibile pentru toate tipurile de beneficiari. Restul de 10% reprezintă cofinanțare ce trebuie asigurată din surse proprii, de către beneficiari.

Solicitanții de finanțare eligibili în cadrul apelului de proiecte

În cadrul acestui ghid întreprinderile eligibile sunt IMM-uri înființate în baza Legii nr. 31/1990 republicată privind societățile, Legii nr. 1/2005 republicată privind organizarea și funcționarea cooperației, respectiv OUG nr. 6/2011 actualizată pentru stimularea înfiinţării şi dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii debutanţi în afaceri, aprobată cu modificări prin Legea nr. 301/2011, cu modificările și completările ulterioare, care se încadrează în categoria de IMM și au sediul social în România.

Solicitantii se angajează ca la finalul implementării proiectului să atingă minim 6 dintre criteriile de intensitate digitală, conform Indicelui economiei și societății digitale (DESI), respectiv să devină o întreprindere:

1. în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet în scopuri de afaceri (cate un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul);
2. care utilizează un pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale;
3. care deține viteză maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă de cel puțin 30 Mb/s;
4. în care vânzările on-line au reprezentat mai mult de 1% din cifra de afaceri totală și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web (raportat la perioada de depunere a proiectului);
5. utilizează IoT;
6. utilizează cel puțin o rețea socială (întreprinderile care folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator în funcție de cerințele și tipul de social media; întreprinderile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri banner) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale (de exemplu, SoKule etc.) sunt excluse pentru acest criteriu);
7. utilizează CRM;
8. cumpără servicii cloud computing sofisticate sau intermediare (este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin rețea la un grup partajat de resurse de calcul configurabile – de ex. rețele, servere, stocare, aplicații și servicii – care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o interacțiune minimă de la un furnizor de servicii. Există trei modele de servicii de servicii de cloud computing: Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS));
9. utilizează tehnologia de AI;
10. cumpără servicii de cloud computing utilizate pe internet;
11. realizează vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI1 prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);
12. utilizează două sau mai multe rețele sociale.

Beneficiarii vor prezenta la ultima Cerere de transfer un Raportul tehnic IT întocmit de un auditor independent/ entitate care are ca domeniu principal de activitate consultanță în tehnologia informației și care va certifica faptul că implementarea proiectului a condus la îndeplinirea criteriilor DESI asumate prin proiect.

În cazul în care Raportul tehnic IT nu va certifica faptul că au fost îndeplinite minim 6 criterii DESI, în urma implementării proiectului de digitalizare, cererea de transfer nu va fi acceptată la plată.

Activitatea pentru care se solicită finanțare trebuie să fie aferentă unui cod CAEN autorizat la data de 31 decembrie 2021. Proiectul se poate implementa în una sau mai multe locații de implementare, aflate în aceeași regiune de dezvoltare.

CODURI CAEN NEELIGIBILE

1. 5829 – Activități de editare a altor produse software;
2. 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client);
3. 6202 – Activități de consultanță în tehnologia informației;
4. 6203 – Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul;
5. 6209 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației;
6. 6311 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe
7. 6312 – Activități ale portalurilor web;
8. 6399 – Alte activități de servicii informaționale n.c.a.;

Proiectul respectă principiul „Do No Significant Harm” (DNSH)

1. Solicitantul va declara respectarea obligaţiilor prevăzute în PNRR pentru implementarea principiului „Do No Significant Harm” (DNSH) (“A nu prejudicia în mod semnificativ”), în conformitate cu Orientările tehnice DNSH (2021/C58/01), pe toată perioada de implementare a proiectului.
2. În vederea respectării principiului de la alin.(1), echipamentele hardware TIC, alte dispozitive și echipamente trebuie să respecte prevederile din Declarația privind respectarea aplicării principiului DNSH în implementarea proiectului (Anexa 7 – Model H).
3. Solicitantul, pentru a îndeplini conformitatea cu Orientările tehnice DNSH (2021/C58/01), va depune odată cu cererea de finanțare, planul de afaceri în va prezenta orice riscuri potențiale care pot decurge pentru mediu și care sunt metodele de abordare a acestora.

 Eligibilitatea cheltuielilor

Categorii de cheltuieli eligibile în cadrul acestui apel de proiecte, sunt:

1. cheltuieli cu servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie IMM-ul, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată, să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare;
2. cheltuieli aferente achiziționării de hardware TIC, de echipamente pentru automatizări și robotică integrate cu soluții digitale și a altor dispozitive și echipamente aferente, inclusiv pentru E-commerce, IoT (Internet of Things), tehnologii blockchain etc., precum și cheltuieli de instalare, configurare și punere in funcțiune;

3. cheltuieli aferente realizării rețelei LAN/WiFi;
4. cheltuieli aferente achiziționării și/sau dezvoltării și/sau adaptării aplicațiilor/licențelor software, cheltuieli pentru configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, pentru gestiune financiară, gestiunea furnizorilor, resurse umane, logistică, cheltuieli pentru implementarea RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Mangement), pentru sisteme IoT (Internet of Things) și AI (Artificial Intelligence), tehnologii blockchain, soluții E-Commerce etc. și integrarea acestora in BTP (Business Technology Platform), acolo unde este cazul;
5. cheltuieli aferente achiziționării unui website de prezentare a companiei;
6. cheltuieli aferente achiziționării/închirierii pe perioada de implementare și durabilitate a proiectului, a unui nume de domeniu nou;
7. cheltuieli cu servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hârtie în digital indexabil;
8. cheltuieli aferente achizițiilor de servicii de tip Cloud Computing pe perioada de implementare și durabilitate a proiectului;
9. cheltuieli aferente achiziționării de servicii pentru consolidarea securitatii cibernetice aplicabile pentru software/găzduire/rețele, pe perioada de implementare și durabilitate a proiectului;
10. cheltuieli cu serviciile pentru auditare tehnică IT (elaborare raport tehnic IT); Entitățile care furnizează astfel de servicii nu pot avea calitatea de furnizori și pentru alte cheltuieli eligibile în cadrul unui proiect.
11. cheltuieli cu instruirea personalului care va utiliza echipamentele TIC (cheltuială obligatorie în procent de maxim 10% din valoarea finanțată). În cadrul acestei categorii de cheltuieli vor fi cuprinse obligatoriu și cursuri în domeniul IT pentru persoanele responsabile cu conducerea și controlul întreprinderii, cursuri care să aibă rolul de a-i ajuta pe aceștia să conștientizeze rolul digitalizării în creșterea unei întreprinderi. Cursurile de competențe digitale trebuie să fie acreditate Autoritatea Națională pentru Calificări sau /și cu recunoaștere națională/ internațională etc.
12. Cheltuielile prevăzute la alin. (1), lit. a) și j) nu pot depăși, cumulat, 10% din valoarea eligibilă a proiectului.

Valoarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile, în cazul în care nu sunt cheltuieli deductibile, este suportată din bugetul de stat (art. 13, alin. ( x) lit. b) din OUG nr. 124/2021).

Cheltuieli cu activitățile obligatorii de informare și publicitate, ce derivă exclusiv din Manualul de identitate vizuală privind operațiunile finanțate din Mecanismul de Rederesare și Reziliență definite în conformitate cu prevederile art. 34 din Regulamentul (UE) nr. 2021/241 de instituire a Mecanismului de Rederesare și Reziliență, cu modificările și completările ulterioare, vor fi suportate de beneficiar.

Raportare și monitorizare

Raportul de durabilitate al beneficiarului este transmis la MIPE anual pe perioada post- implementare a proiectului, în termen de 10 zile lucrătoare de la depunerea bilanțului la organele de administrare fiscală, începând cu anul următor finalizării proiectului.

Raportul de durabilitate va prezenta situația investitei și atingerea indicatorilor, precum și sustenabilitatea proiectului.

Rapoartele de durabilitate vor conține cel puțin următoarele tipuri de date și informații privind:

• modificări ale statutului și datelor de identificare a beneficiarului;

• modul și locul de utilizare a echipamentelor și bunurilor achiziționate în cadrul proiectului;

• modul de respectare a principiului de a nu prejudicia în mod semnificativ obiectivele de mediu în înțelesul articolului 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 (principiul de «a nu prejudicia în mod semnificativ»).

DOCUMENTE NECESARE DEPUNERE

• CERERE DE FINANTARE
• PLAN DE AFACERI
• DECLARATII
• NOTA FUNDAMENTARE ACHIZITII
• PROIECTII FINANCIARE
• DOCUMENTE SOLICITANT(CUI, CI REPREZENTANT LEGAL, BILANT, BALANTA 2020,2021, ACT CONSTITUTIV)